גם אצלכם בקו יש שלב שכולם יודעים שהוא צוואר הבקבוק? מישהו עומד שם, מרים, מסדר, מדביק או בודק. השאלה אם משתלם למכן אותו חוזרת כל שנה ולרוב נדחית, כי קשה להגיד בביטחון כמה זה באמת שווה. בדרך כלל התשובה תלויה יותר בעלות הטעויות בשלב הידני מאשר בשכר שהמיכון חוסך.
אנחנו בארפיל מלווים תהליכי מיכון בקווי ייצור ואריזה. החישוב שמוביל להחלטה טובה הוא בדרך כלל פשוט יותר ממה שנדמה. הוא דורש כמה מספרים אמיתיים מהרצפה.
מה בעצם מחשבים?
הטעות הנפוצה היא להשוות את מחיר המכונה לעלות של עובד. זו השוואה חלקית. שלב ידני עולה גם בזמן שהוא גוזל מהקו, בטעויות שהוא מייצר, בשונות בין משמרות ובתלות באדם מסוים שיודע לעשות את זה נכון.
חישוב שמחזיק מים סופר את כל אלה יחד: זמן, איכות, יציבות והתלות. כשמסתכלים רק על שכר, מיכון תמיד נראה יקר.
כמה זמן באמת נשרף בשלב הזה?
לפני כל דיון על מכונה, כדאי שתמדדו כמה יחידות עוברות בשעה בשלב הזה, מה הקצב של השלב שלפניו ושל זה שאחריו, וכמה זמן הקו עומד בגללו במשמרת ממוצעת.
לרוב מגלים שני דברים. הראשון, שהפער בין השלב הזה לשאר הקו גדול ממה שחשבו. השני, שחלק מהזמן האבוד לא קשור לשלב עצמו אלא להזנה שלו: חומר שנגמר, ערימה שנגמרת, מישהו שצריך ללכת להביא.
כמה עולות הטעויות בשלב הידני?
בשלבים ידניים יש שיעור טעות קבוע. מדבקה שהודבקה עקום, יחידה שנשכחה, פריט שהוכנס למקום הלא נכון. ברוב המפעלים אף אחד לא מתמחר את זה, כי הטעות מתגלה מאוחר ומטופלת בשקט.
כדאי שתאספו את המספר הזה במשך חודש אחד: כמה החזרות, כמה משטחים שנפתחו מחדש, כמה שעות עבודה הלכו על תיקון. בדרך כלל זה הסעיף שמכריע את החישוב, יותר מהשכר שהמיכון חוסך.
יש גם עלות שקשה למספר אבל קל להרגיש: לקוח שקיבל משלוח שגוי זוכר את זה. בתעשיות שבהן יש ביקורת או דרישת שרשרת אספקה, טעות בסימון או ביחידה חסרה נכנסת גם לדוחות. היא עולה אז פי כמה מהתיקון עצמו.
מה קורה כשהביקוש קופץ?
שלב ידני מתקשה לגדול מהר. עונה חזקה או לקוח גדול חדש דורשים אנשים נוספים, הכשרה, ולעיתים משמרת שנייה. מכונה שנבחרה נכון סופגת את הקפיצה בלי לשנות את מבנה הצוות.
לכן עשו את החישוב פעמיים: בנפח של היום ובנפח שאתם מכוונים אליו בעוד שנתיים. הרבה פעמים ההחלטה מתהפכת ברגע שמסתכלים על התרחיש השני.
הכיוון ההפוך נכון גם הוא. אם השלב הזה עמוס רק בעונה אחת בשנה, ייתכן שמיכון מלא הוא יקר מדי. כדאי שתבחנו פתרון שמצמצם את העבודה הידנית בלי להחליף אותה לגמרי.
מיכון חלקי לפני מיכון מלא
לא חייבים לקפוץ ישר לפתרון שלם. אפשר למכן את החלק שחוזר על עצמו הכי הרבה ולהשאיר את החלק שדורש שיקול דעת אצל האדם. הרבה קווים משתפרים מאוד מהצעד הראשון הזה, בעלות נמוכה משמעותית.
הגישה הזאת גם מקטינה סיכון. רואים בשטח איך המכונה מתנהגת מול המוצרים האמיתיים שלכם, ורק אחר כך מחליטים אם להרחיב לשלב הבא.
אפשר לראות דוגמאות לכיוונים כאלה בפרויקטים שבוצעו, שבהם המיכון נכנס לשלב אחד ולא לכל הקו בבת אחת.
איך נראה חישוב שמחזיק מים?
ארבעה מספרים מספיקים כדי להתחיל. כמה יחידות בשעה השלב מעביר היום, כמה הוא היה מעביר ממוכן, כמה עולה טעות אחת בממוצע, וכמה זמן עמידה הוא גורם לשאר הקו.
עם המספרים האלה אפשר לבדוק אילו מערכות אריזה ואוטומציה מתאימות לקצב שלכם, ומה נדרש מבחינת שטח, תשתית וחיבור לקו הקיים.
אם השלב שמעכב הוא הרכבה ולא אריזה, אותו היגיון עובד גם על מכונות הרכבה: קודם מודדים את השלב ורק אחר כך בוחרים מכונה.